Цветность печати
Черно-белая: Самые экономичные устройства с низкой стоимостью отпечатка. Идеальны для печати большинства текстовых документов. Главный минус — невозможность цветной печати.
Цветная: Позволяет делать яркие презентации, документы с цветными логотипами и графиками. Однако сами аппараты, как правило, дороже, дороже стоимость печати, они сложнее в обслуживании и могут быть капризны к заправке и совместимым картриджам.
Первым делом определитесь, нужна ли вам цветная печать, планируете ли вы хоть иногда печатать фотографии, или можно обойтись черно-белой.
Для каких целей?
Текстовые документы: Подойдут любые черно-белые или цветные устройства с любым разрешением.
Грамоты, брошюры, визитки: Обратите внимание на возможность печати на плотной бумаге (более 250 г/м²) и желательно, с разрешением печати от 1200x1200 dpi.
Фотографии: С этой задачей хорошо справляются струйные фотопринтеры (от 6 цветов и оптическим разрешением от 4800х1200 dpi) и дорогие профессиональные лазерные устройства типографского уровня.
Технология печати
Лазерная: Идеальны для офиса - благодаря высокой скорости печати и неприхотливости в работе, доступной стоимости отпечатка и выдерживанию больших нагрузок. Кроме того - лазерные МФУ, в случае поломки, можно быстро отремонтировать в сервисном центре.
Струйная: Идеальны для дома - благодаря низкой стартовой стоимости самого устройства, компактности и возможности печатать фотографии прямо у себя дома, особенно на МФУ с разрешением печати от 4800х1200 dpi. Главные минусы: медленная скорость, риск засыхания чернил в печатающей головке и высокая стоимость отпечатков (кроме МФУ со встроенной системой СНПЧ, которая позволяет снизить стоимость отпечатка до уровня лазерных МФУ).
Формат бумаги
A4: Самый популярный формат. Главные преимущества — невысокая цена и компактность. Часто уступают устройствам А3 в стоимости обслуживания (дорогие картриджи в пересчете на отпечаток).
A3: Устройства для печати на листах А3 и А4 и меньшего формата. Заметно больше в размерах и дороже. Однако, МФУ формата А3, как правило, обладают более низкой стоимостью отпечатка, повышенной надежностью и ими удобнее пользоваться, за счет размещения на нем большого интерфейса управления, в сравнении с МФУ формата А4. Эти устройства лучше всего размещать на полу, на специальной тумбе.
Производительность и нагрузка
Реальный объем печати (стр./мес.): Критически важный параметр. Надежность работы гарантирована, если рекомендуемый производителем месячный объем не превышает ваш реальный. Также он напрямую влияет на общую стоимость владения устройством (стоимость МФУ + стоимость картриджей, ресурсных деталей и обслуживания за 5 лет).
Скорость печати (стр./мин.): Чем быстрее печатает МФУ, тем быстрее он справится с заданием, но и тем дороже это устройство вам обойдется при покупке. Для домашнего использования, даже 10 стр./мин. может оказаться большим значением, а вот для нагруженного офисного МФУ - 40 стр./мин. может оказаться и недостаточной.
Максимальный объем печати: Это рассчитанный производителем, предел объема печати, который МФУ может распечатать за месяц без поломок. Однако, при такой нагрузке устройство будет работать на пределе надежности, т.е. велика вероятность поломки и на печать такого объема листов будет затрачено заметно больше денег на картриджи, чем на МФУ, для которого этот объем будет приближен к рекомендуемому.
Ключевые функции и опции
Двусторонняя печать (Дуплекс): Позволяет экономить бумагу, автоматически печатая на обеих сторонах листа.
Печать по сети (Ethernet): Для корпоративных клиентов, как правило, обязательна. Может быть опцией, которую докупают отдельно (часто в моделях А3).
Wi-Fi: Для дома эта опция, как правило, обязательна. В офисе — менее критична.
Автоподатчик документов (ADF): Незаменим для сканирования или копирования многостраничных документов. Бывает односторонним (дешевле) или двусторонним (реверсивным или однопроходным), который сканирует обе стороны листа за один проход.
Расходные материалы
Перед покупкой МФУ, мы рекомендуем произвести расчеты потенциальных затрат на картриджи. Для этого нужно взять стоимость картриджа (или картриджей, если их несколько) разделить на его ресурс, и вы получите сумму затрат на картриджи, для печати одного документа. Далее просто умножьте полученную стоимость отпечатка на планируемый среднемесячный объем печати – и вы получите ваши среднемесячные затраты на картриджи для этого МФУ.
Расходные материалы бывают оригинальными, т.е. произведенными производителем оргтехники – эти картриджи обеспечивают самое высокое качество печати и максимальную надежность! Но при этом, они являются и самыми дорогими.
Наряду с оригинальными картриджами, существуют и совместимые, произведенные сторонними компаниями. Эти картриджи заметно дешевле, но при этом они чаще доставляют хлопоты связанные с качеством печати и иногда могут приводить к поломкам самого устройства!
Так же, многие картриджи можно заправить в специализированных компаниях и при соблюдении технологий, а так же, при использовании качественных компонентов – качество и надежность могут быть выше совместимых картриджей!
Разрешение сканирования
Для сканирования текста достаточно разрешения 300x300 dpi.
Для качественного сканирования графики и простых изображений – желательное разрешение сканера от 600х600 dpi.
Для качественного сканирования фотографии требуется разрешение сканирования от 1200x1200 dpi и выше.
Интерфейс оператора
Удобство управления МФУ играет важную роль в повседневной работе. Современные модели оснащаются различными типами интерфейсов:
Монохромный ЖК-дисплей: Базовый вариант, подходит для простых операций. Отображает основную информацию и меню настроек.
Цветной сенсорный экран: Обеспечивает интуитивно понятное управление, похожее на смартфон. Позволяет быстро выбирать функции, настраивать параметры и просматривать изображения.
Физические кнопки: Некоторые пользователи предпочитают тактильные кнопки для основных операций, таких как копирование или сканирование.
Для офисного использования, где устройством пользуются несколько человек, рекомендуется выбирать МФУ с понятным и удобным интерфейсом, который минимизирует время на обучение.
Наличие факса
Несмотря на развитие цифровых технологий, функция факса остается востребованной в некоторых сферах деятельности, особенно в юридических, медицинских и государственных учреждениях.
МФУ со встроенным факсом: Идеальное решение для организаций, которым регулярно требуется отправлять и получать факсимильные сообщения. Такие устройства экономят место и объединяют несколько функций в одном аппарате.
МФУ без факса: Подходят для большинства современных офисов, где общение происходит преимущественно по электронной почте и мессенджерам.
Отдельный факс-модуль: Некоторые модели позволяют докупить факс-модуль отдельно, если эта функция потребуется в будущем.
При выборе учитывайте, нужна ли вам возможность отправки факсов непосредственно с компьютера (PC-FAX) и поддерживает ли устройство работу с факсом через интернет (FoIP).
Сканирование на USB и печать с USB
Эти функции значительно расширяют возможности использования МФУ без необходимости подключения к компьютеру.
Сканирование на USB-накопитель: Позволяет сохранять отсканированные документы непосредственно на флеш-накопитель, что особенно удобно при работе с конфиденциальными документами или когда компьютер недоступен. Поддерживаются различные форматы файлов (PDF, JPEG, TIFF).
Печать непосредственно с USB-накопителя: Дает возможность печатать документы, фотографии и другие файлы прямо с флешки, без использования компьютера. Поддерживает популярные форматы: PDF, JPEG, TIFF, XPS и документы Office.
Прямая печать с мобильных устройств: Многие современные МФУ также поддерживают печать с smartphones и планшетов через специальные приложения или технологию Google Cloud Print.
Эти функции делают МФУ более автономным и удобным в использовании как в домашних условиях, так и в небольших офисах.