Как выбрать МФУ

Цветность печати

  • Черно-белая: Самые экономичные устройства с низкой стоимостью отпечатка. Идеальны для печати большинства текстовых документов. Главный минус — невозможность цветной печати.
  • Цветная: Позволяет делать яркие презентации, документы с цветными логотипами и графиками. Однако сами аппараты, как правило, дороже, дороже стоимость печати, они сложнее в обслуживании и могут быть капризны к заправке и совместимым картриджам.
  • Первым делом определитесь, нужна ли вам цветная печать, планируете ли вы хоть иногда печатать фотографии, или можно обойтись черно-белой.

    Для каких целей?

  • Текстовые документы: Подойдут любые черно-белые или цветные устройства с любым разрешением.
  • Грамоты, брошюры, визитки: Обратите внимание на возможность печати на плотной бумаге (более 250 г/м²) и желательно, с разрешением печати от 1200x1200 dpi.
  • Фотографии: С этой задачей хорошо справляются струйные фотопринтеры (от 6 цветов и оптическим разрешением от 4800х1200 dpi) и дорогие профессиональные лазерные устройства типографского уровня.
  • Технология печати

  • Лазерная: Идеальны для офиса - благодаря высокой скорости печати и неприхотливости в работе, доступной стоимости отпечатка и выдерживанию больших нагрузок. Кроме того - лазерные МФУ, в случае поломки, можно быстро отремонтировать в сервисном центре.
  • Струйная: Идеальны для дома - благодаря низкой стартовой стоимости самого устройства, компактности и возможности печатать фотографии прямо у себя дома, особенно на МФУ с разрешением печати от 4800х1200 dpi. Главные минусы: медленная скорость, риск засыхания чернил в печатающей головке и высокая стоимость отпечатков (кроме МФУ со встроенной системой СНПЧ, которая позволяет снизить стоимость отпечатка до уровня лазерных МФУ).
  • Формат бумаги

  • A4: Самый популярный формат. Главные преимущества — невысокая цена и компактность. Часто уступают устройствам А3 в стоимости обслуживания (дорогие картриджи в пересчете на отпечаток).
  • A3: Устройства для печати на листах А3 и А4 и меньшего формата. Заметно больше в размерах и дороже. Однако, МФУ формата А3, как правило, обладают более низкой стоимостью отпечатка, повышенной надежностью и ими удобнее пользоваться, за счет размещения на нем большого интерфейса управления, в сравнении с МФУ формата А4. Эти устройства лучше всего размещать на полу, на специальной тумбе.
  • Производительность и нагрузка

  • Реальный объем печати (стр./мес.): Критически важный параметр. Надежность работы гарантирована, если рекомендуемый производителем месячный объем не превышает ваш реальный. Также он напрямую влияет на общую стоимость владения устройством (стоимость МФУ + стоимость картриджей, ресурсных деталей и обслуживания за 5 лет).
  • Скорость печати (стр./мин.): Чем быстрее печатает МФУ, тем быстрее он справится с заданием, но и тем дороже это устройство вам обойдется при покупке. Для домашнего использования, даже 10 стр./мин. может оказаться большим значением, а вот для нагруженного офисного МФУ - 40 стр./мин. может оказаться и недостаточной.
  • Максимальный объем печати: Это рассчитанный производителем, предел объема печати, который МФУ может распечатать за месяц без поломок. Однако, при такой нагрузке устройство будет работать на пределе надежности, т.е. велика вероятность поломки и на печать такого объема листов будет затрачено заметно больше денег на картриджи, чем на МФУ, для которого этот объем будет приближен к рекомендуемому.
  • Ключевые функции и опции

  • Двусторонняя печать (Дуплекс): Позволяет экономить бумагу, автоматически печатая на обеих сторонах листа.
  • Печать по сети (Ethernet): Для корпоративных клиентов, как правило, обязательна. Может быть опцией, которую докупают отдельно (часто в моделях А3).
  • Wi-Fi: Для дома эта опция, как правило, обязательна. В офисе — менее критична.
  • Автоподатчик документов (ADF): Незаменим для сканирования или копирования многостраничных документов. Бывает односторонним (дешевле) или двусторонним (реверсивным или однопроходным), который сканирует обе стороны листа за один проход.
  • Расходные материалы

    Перед покупкой МФУ, мы рекомендуем произвести расчеты потенциальных затрат на картриджи. Для этого нужно взять стоимость картриджа (или картриджей, если их несколько) разделить на его ресурс, и вы получите сумму затрат на картриджи, для печати одного документа. Далее просто умножьте полученную стоимость отпечатка на планируемый среднемесячный объем печати – и вы получите ваши среднемесячные затраты на картриджи для этого МФУ.

    Расходные материалы бывают оригинальными, т.е. произведенными производителем оргтехники – эти картриджи обеспечивают самое высокое качество печати и максимальную надежность! Но при этом, они являются и самыми дорогими.

    Наряду с оригинальными картриджами, существуют и совместимые, произведенные сторонними компаниями. Эти картриджи заметно дешевле, но при этом они чаще доставляют хлопоты связанные с качеством печати и иногда могут приводить к поломкам самого устройства!

    Так же, многие картриджи можно заправить в специализированных компаниях и при соблюдении технологий, а так же, при использовании качественных компонентов – качество и надежность могут быть выше совместимых картриджей!

    Разрешение сканирования

  • Для сканирования текста достаточно разрешения 300x300 dpi.
  • Для качественного сканирования графики и простых изображений – желательное разрешение сканера от 600х600 dpi.
  • Для качественного сканирования фотографии требуется разрешение сканирования от 1200x1200 dpi и выше.
  • Интерфейс оператора

    Удобство управления МФУ играет важную роль в повседневной работе. Современные модели оснащаются различными типами интерфейсов:

  • Монохромный ЖК-дисплей: Базовый вариант, подходит для простых операций. Отображает основную информацию и меню настроек.
  • Цветной сенсорный экран: Обеспечивает интуитивно понятное управление, похожее на смартфон. Позволяет быстро выбирать функции, настраивать параметры и просматривать изображения.
  • Физические кнопки: Некоторые пользователи предпочитают тактильные кнопки для основных операций, таких как копирование или сканирование.
  • Для офисного использования, где устройством пользуются несколько человек, рекомендуется выбирать МФУ с понятным и удобным интерфейсом, который минимизирует время на обучение.

    Наличие факса

    Несмотря на развитие цифровых технологий, функция факса остается востребованной в некоторых сферах деятельности, особенно в юридических, медицинских и государственных учреждениях.

  • МФУ со встроенным факсом: Идеальное решение для организаций, которым регулярно требуется отправлять и получать факсимильные сообщения. Такие устройства экономят место и объединяют несколько функций в одном аппарате.
  • МФУ без факса: Подходят для большинства современных офисов, где общение происходит преимущественно по электронной почте и мессенджерам.
  • Отдельный факс-модуль: Некоторые модели позволяют докупить факс-модуль отдельно, если эта функция потребуется в будущем.
  • При выборе учитывайте, нужна ли вам возможность отправки факсов непосредственно с компьютера (PC-FAX) и поддерживает ли устройство работу с факсом через интернет (FoIP).

    Сканирование на USB и печать с USB

    Эти функции значительно расширяют возможности использования МФУ без необходимости подключения к компьютеру.

  • Сканирование на USB-накопитель: Позволяет сохранять отсканированные документы непосредственно на флеш-накопитель, что особенно удобно при работе с конфиденциальными документами или когда компьютер недоступен. Поддерживаются различные форматы файлов (PDF, JPEG, TIFF).
  • Печать непосредственно с USB-накопителя: Дает возможность печатать документы, фотографии и другие файлы прямо с флешки, без использования компьютера. Поддерживает популярные форматы: PDF, JPEG, TIFF, XPS и документы Office.
  • Прямая печать с мобильных устройств: Многие современные МФУ также поддерживают печать с smartphones и планшетов через специальные приложения или технологию Google Cloud Print.
  • Эти функции делают МФУ более автономным и удобным в использовании как в домашних условиях, так и в небольших офисах.

    Подберем идеальное МФУ для ваших задач!

    Специалисты ЗВК бесплатно проанализируют ваши потребности в печати и предложат 2-3 оптимальные модели МФУ. Мы учитываем ежемесячный объем печати, типы документов и ваши пожелания по функционалу.

    Экономьте время и деньги

    Не тратьте часы на изучение характеристик. Мы уже проанализировали 100+ моделей и знаем, какое оборудование работает надежно в российских условиях.

    Избегайте ошибок при выборе

    Неправильно подобранное МФУ может стоить дорого: высокие расходы на обслуживание, частые поломки, недостаток функций. Мы поможем избежать этих проблем.

    • Бесплатный подбор — вы ни за что не платите
    • Объективные рекомендации — мы не привязаны к одному бренду
    • Расчет стоимости владения — покажем реальные расходы на 3 года
    • Сравнение аналогов — предложим варианты разных ценовых категорий
    22+ года на рынке
    2000+ заказов в месяц
    1000+ исполненных государственных контрактов
    100% гарантия качества

    Не откладывайте на потом! Правильно подобранное МФУ окупается за счет экономии на расходниках и снижении простоев. Оставьте заявку и получите коммерческое предложение в течение 2 часов.

    Мы используем файлы cookie для вашего удобства пользования сайтом и повышения качества рекомендаций. Подробнее Я согласен