Как посчитать стоимость владения печатной техникой?

Как посчитать стоимость владения печатной техникой?

Стоимость владения печатной техникой

Многие думают, что для расчетов суммы, затраченной на использование принтера или МФУ нужно лишь посчитать сколько стоят картриджи и бумага, сегодня мы разберем - почему это неправильно и что нужно учитывать еще.

Перед тем как начать, нам необходимо будет узнать - из чего состоит МФУ или принтер, и какие детали кроме картриджей еще имеют свой ресурс количества печати.

Рассмотрим на примере одного из популярных на данный момент принтеров..
Чтобы нам рассчитать стоимость - нам понадобится узнать цены на:
- картридж(и)
- бумагу, которую будем использовать
- блок проявки, если принтер цветной
- цену на узел термозакрепления (далее - печка)

А так же мы должны учитывать то время, которое мы собираемся пользоваться данным аппаратом.

Мы будем печатать 1000 страниц в месяц (как рекомендует производитель для данного принтера) - в течении 36 месяцев (3 года):
Оригинальный картридж на данный принтер стоит ~4 100 рублей
500 листов бумаги формата A4 ~420 рублей
Принтер монохромный, поэтому цену блока проявки нам узнавать не нужно
Ресурс печки 30 000 страниц,
соответственно на 30 месяце использования - нам нужно будет её заменить, цена ~8 070 рублей
А так же цена самого принтера ~7 200 рублей.

Итого первоначальные затраты (на первый месяц): 12 140
 рублей (с учетом того, что картриджа в комплекте нет и нам необходимо его купить и так же мы покупаем 2 пачки бумаги по 500 листов).

Среднемесячный объем печати 1000 страниц
Количество цветных страниц -
Срок владения 36 месяцев
Тип Принтер
Цветность Монохромный
Среднерыночная стоимость аппарата 7200 рублей
Стоимость печати 138 240 рублей
Стоимость владения 145 440 рублей
РАСЧЕТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ
Черный тонер картридж, при 5% заполнении 1 500 страниц
Цветной картридж, при 5% заполнении -
Среднерыночная цена, картридж, черный 4 100 рублей
Среднерыночная цена, картридж, цветной -
Барабан или модуль переноса, ресурс 30 000 страниц
Среднерыночная цена, барабан или модуль переноса изображения 8 070 рублей
Среднерыночная цена, барабан, цветной -
Количество бумаги 500 листов
Цена пачки бумаги 420 рублей
Стоимость монохромного отпечатка, при 5% заполнении 3 рубля 84 копейки
Стоимость цветного отпечатка, 20% (по 5% каждого цвета и черного) -


Таким образом, за 36 месяцев использования монохомного принтера стоимостью 7 200 рублей - мы заплатим ~ 145 440 Рублей
Так же мы можем увидеть цену одного отпечатка с учетом всех факторов ~ 3 рубля 84 копейки

Дешевые аппараты не всегда значит, что Вы экономите. Вы можете сэкономить на разовой покупке (сам аппарат дешевле), но вот что с расходными материалами?

Давайте посчитаем.


Для примера возьмем полноценное МФУ формата А3, цветной печати - стоимостью ~ 87 000 рублей
Допустим нам нужно печатать помимо 1 000 черно-белых страниц дополнительно 300 цветных страниц в месяц и к тому же нам нужен сканер и копир, печатать мы так же будем 36 месяцев (3 года):
Стоимость картриджей:
Черно - белый ~ 3 810 рублей
Цветные ~ 4 610*3 = 13 830 рублей
Бумага (500 листов) ~ 420 Рублей
Стоимость самого МФУ ~ 87 000 рублей

А вот детали в базовой комплектации рассчитаны на 120 000 отпечатков, соответственно нам их замена будет не нужна в период пользования, их мы считать не будем.
Итого на первоначальную покупку нам придется потратить: 105 900 рублей.
Сразу оговоримся - сделаем таблицу в сравнении с предыдущим, казалось бы дешевым принтером.

Среднемесячный объем печати 1000 страниц
Количество цветных страниц 300 страниц
Срок владения 36 месяцев
Тип Принтер МФУ
Цветность Монохромный Цветной
Среднерыночная стоимость аппарата 7 200 рублей 87 000 рублей
Стоимость печати 138 240 рублей 45 040 рублей
Стоимость владения 145 440 рублей 132 040 рублей
РАСЧЕТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ
Черный тонер картридж, при 5% заполнении 1500 страниц 9 000 страниц
Цветной картридж, при 5% заполнении - 5 000 страниц
Среднерыночная цена, картридж, черный 4 100 рублей 3 810 рублей
Среднерыночная цена, картридж, цветной - 4 610 рублей
Барабан или модуль переноса, ресурс 30 000 страниц -
Среднерыночная цена, барабан или модуль переноса изображения 8 070 рублей -
Среднерыночная цена, барабан, цветной - -
Количество бумаги 500 листов 500 листов
Цена пачки бумаги 420 рублей 420 рублей
Стоимость монохромного отпечатка, при 5% заполнении 3 рубля 84 копейки 42 копейки
Стоимость цветного отпечатка, 20% (по 5% каждого цвета и черного) - 3 рубля 19 копеек
* неожиданный результат, правда?

Стоимость одного черно-белого отпечатка у нас составит ~ 42 копейки
Стоимость одного цветного отпечатка составит ~ 3 рубля 19 копеек
И наконец итоговая стоимость владения данным аппаратом за 36 месяцев составит ~ 132 040 рублей

В итоге мы получаем гораздо больший набор функций: Копир, Сканер, Принтер, автоподатчик, более быструю печать и возможность цветной печати, при этом сэкономив - 13 400 рублей!


Поэтому если Вы приобретаете оборудование для офиса или для дома, для длительного использования - рекомендую присмотреться к более дорогим моделям с гораздо большим набором функций, да при этом придется сразу выложить сумму больше, но в последующем - Вы сэкономите, относительно того, если бы Вы купили более дешевый принтер или МФУ.

Теперь Вы знаете как рассчитать стоимость владения печатной техникой правильно!