Статьи по оргтехнике и расходным материалам

Как посчитать стоимость владения печатной техникой?

Стоимость владения печатной техникой

Многие думают, что для расчетов суммы, затраченной на использование принтера или МФУ нужно лишь посчитать сколько стоят картриджи и бумага, сегодня мы разберем - почему это неправильно и что нужно учитывать еще.

Перед тем как начать, нам необходимо будет узнать - из чего состоит МФУ или принтер, и какие детали кроме картриджей еще имеют свой ресурс количества печати.

Рассмотрим на примере популярного на данный момент принтера компании XEROX - Phaser 3020.
Чтобы нам рассчитать стоимость - нам понадобится узнать цены на:
- картридж(и)
- бумагу, которую будем использовать
- блок проявки, если принтер цветной
- цену на узел термозакрепления (далее - печка)

А так же мы должны учитывать то время, которое мы собираемся пользоваться данным аппаратом.

Мы будем печатать 1000 страниц в месяц (как рекомендует производитель для данного принтера) - в течении 36 месяцев (3 года):
Оригинальный картридж на данный принтер стоит ~4 100 рублей
500 листов бумаги формата A4 ~420 рублей
Принтер монохромный, поэтому цену блока проявки нам узнавать не нужно
Ресурс печки 30 000 страниц,
соответственно на 30 месяце использования - нам нужно будет её заменить, цена ~8 070 рублей
А так же цена самого принтера ~7 200 рублей.

Итого первоначальные затраты (на первый месяц): 12 140
 рублей (с учетом того, что картриджа в комплекте нет и нам необходимо его купить и так же мы покупаем 2 пачки бумаги по 500 листов).

Среднемесячный объем печати 1000 страниц
Количество цветных страниц -
Срок владения 36 месяцев
Производитель XEROX
Модель 3020bi
Среднерыночная стоимость аппарата 7200 рублей
Стоимость печати 138 240 рублей
Стоимость владения 145 440 рублей
РАСЧЕТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ
Черный тонер картридж, при 5% заполнении 1 500 страниц
Цветной картридж, при 5% заполнении -
Среднерыночная цена, картридж, черный 4 100 рублей
Среднерыночная цена, картридж, цветной -
Барабан или модуль переноса, ресурс 30 000 страниц
Среднерыночная цена, барабан или модуль переноса изображения 8 070 рублей
Среднерыночная цена, барабан, цветной -
Количество бумаги 500 листов
Цена пачки бумаги 420 рублей
Стоимость монохромного отпечатка, при 5% заполнении 3 рубля 84 копейки
Стоимость цветного отпечатка, 20% (по 5% каждого цвета и черного) -


Таким образом, за 36 месяцев использования XEROX Phaser 3020 - мы заплатим ~ 145 440 Рублей
Так же мы можем увидеть цену одного отпечатка с учетом всех факторов ~ 3 рубля 84 копейки

Дешевые аппараты не всегда значит, что Вы экономите. Вы можете сэкономить на разовой покупке (сам аппарат дешевле), но вот что с расходными материалами?

Давайте посчитаем.


Для примера возьмем МФУ формата A3, цветной печати - SHARP BP-20C20EU.
Допустим нам нужно печатать помимо 1 000 черно-белых страниц дополнительно 300 цветных страниц в месяц и к тому же нам нужен сканер и копир, печатать мы так же будем 36 месяцев (3 года):
Стоимость картриджей:
Черно - белый ~ 3 810 рублей
Цветные ~ 4 610*3 = 13 830 рублей
Бумага (500 листов) ~ 420 Рублей
Стоимость самого МФУ ~ 87 000 рублей

А вот детали в базовой комплектации рассчитаны на 120 000 отпечатков, соответственно нам их замена будет не нужна в период пользования, их мы считать не будем.
Итого на первоначальную покупку нам придется потратить: 105 900 рублей.
Сразу оговоримся - сделаем таблицу в сравнении с предыдущим, казалось бы дешевым принтером.

Среднемесячный объем печати 1000 страниц
Количество цветных страниц 300 страниц
Срок владения 36 месяцев
Производитель XEROX SHARP
Модель 3020bi BP-20C20EU
Среднерыночная стоимость аппарата 7 200 рублей 87 000 рублей
Стоимость печати 138 240 рублей 45 040 рублей
Стоимость владения 145 440 рублей 132 040 рублей
РАСЧЕТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ
Черный тонер картридж, при 5% заполнении 1500 страниц 9 000 страниц
Цветной картридж, при 5% заполнении - 5 000 страниц
Среднерыночная цена, картридж, черный 4 100 рублей 3 810 рублей
Среднерыночная цена, картридж, цветной - 4 610 рублей
Барабан или модуль переноса, ресурс 30 000 страниц -
Среднерыночная цена, барабан или модуль переноса изображения 8 070 рублей -
Среднерыночная цена, барабан, цветной - -
Количество бумаги 500 листов 500 листов
Цена пачки бумаги 420 рублей 420 рублей
Стоимость монохромного отпечатка, при 5% заполнении 3 рубля 84 копейки 42 копейки
Стоимость цветного отпечатка, 20% (по 5% каждого цвета и черного) - 3 рубля 19 копеек
* неожиданный результат, правда?

Стоимость одного черно-белого отпечатка у нас составит ~ 42 копейки
Стоимость одного цветного отпечатка составит ~ 3 рубля 19 копеек
И наконец итоговая стоимость владения данным аппаратом за 36 месяцев составит ~ 132 040 рублей

В итоге мы получаем гораздо больший набор функций: Копир, Сканер, Принтер, автоподатчик, более быструю печать и возможность цветной печати, при этом сэкономив - 13 400 рублей!


Поэтому если Вы приобретаете оборудование для офиса или для дома, для длительного использования - рекомендую присмотреться к более дорогим моделям с гораздо большим набором функций, да при этом придется сразу выложить сумму больше, но в последующем - Вы сэкономите, относительно того, если бы Вы купили более дешевый принтер или МФУ.

Теперь Вы знаете как рассчитать стоимость владения печатной техникой правильно!