Как посчитать стоимость владения печатной техникой?
31.07.2020
Стоимость владения печатной техникой
Многие думают, что для расчетов суммы, затраченной на использование принтера или МФУ нужно лишь посчитать сколько стоят картриджи и бумага, сегодня мы разберем - почему это неправильно и что нужно учитывать еще.
Перед тем как начать, нам необходимо будет узнать - из чего состоит МФУ или принтер, и какие детали кроме картриджей еще имеют свой ресурс количества печати.
Рассмотрим на примере одного из популярных на данный момент принтеров..
Чтобы нам рассчитать стоимость - нам понадобится узнать цены на:
- картридж(и)
- бумагу, которую будем использовать
- блок проявки, если принтер цветной
- цену на узел термозакрепления (далее - печка)
А так же мы должны учитывать то время, которое мы собираемся пользоваться данным аппаратом.
Мы будем печатать 1000 страниц в месяц (как рекомендует производитель для данного принтера) - в течении 36 месяцев (3 года):
Оригинальный картридж на данный принтер стоит ~4 100 рублей
500 листов бумаги формата A4 ~420 рублей
Принтер монохромный, поэтому цену блока проявки нам узнавать не нужно
Ресурс печки 30 000 страниц, соответственно на 30 месяце использования - нам нужно будет её заменить, цена ~8 070 рублей
А так же цена самого принтера ~7 200 рублей.
Итого первоначальные затраты (на первый месяц): 12 140 рублей (с учетом того, что картриджа в комплекте нет и нам необходимо его купить и так же мы покупаем 2 пачки бумаги по 500 листов).
Многие думают, что для расчетов суммы, затраченной на использование принтера или МФУ нужно лишь посчитать сколько стоят картриджи и бумага, сегодня мы разберем - почему это неправильно и что нужно учитывать еще.
Перед тем как начать, нам необходимо будет узнать - из чего состоит МФУ или принтер, и какие детали кроме картриджей еще имеют свой ресурс количества печати.
Рассмотрим на примере одного из популярных на данный момент принтеров..
Чтобы нам рассчитать стоимость - нам понадобится узнать цены на:
- картридж(и)
- бумагу, которую будем использовать
- блок проявки, если принтер цветной
- цену на узел термозакрепления (далее - печка)
А так же мы должны учитывать то время, которое мы собираемся пользоваться данным аппаратом.
Мы будем печатать 1000 страниц в месяц (как рекомендует производитель для данного принтера) - в течении 36 месяцев (3 года):
Оригинальный картридж на данный принтер стоит ~4 100 рублей
500 листов бумаги формата A4 ~420 рублей
Принтер монохромный, поэтому цену блока проявки нам узнавать не нужно
Ресурс печки 30 000 страниц, соответственно на 30 месяце использования - нам нужно будет её заменить, цена ~8 070 рублей
А так же цена самого принтера ~7 200 рублей.
Итого первоначальные затраты (на первый месяц): 12 140 рублей (с учетом того, что картриджа в комплекте нет и нам необходимо его купить и так же мы покупаем 2 пачки бумаги по 500 листов).
| Среднемесячный объем печати | 1000 страниц |
| Количество цветных страниц | - |
| Срок владения | 36 месяцев |
| Тип | Принтер |
| Цветность | Монохромный |
| Среднерыночная стоимость аппарата | 7200 рублей |
| Стоимость печати | 138 240 рублей |
| Стоимость владения | 145 440 рублей |
| РАСЧЕТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ | |
| Черный тонер картридж, при 5% заполнении | 1 500 страниц |
| Цветной картридж, при 5% заполнении | - |
| Среднерыночная цена, картридж, черный | 4 100 рублей |
| Среднерыночная цена, картридж, цветной | - |
| Барабан или модуль переноса, ресурс | 30 000 страниц |
| Среднерыночная цена, барабан или модуль переноса изображения | 8 070 рублей |
| Среднерыночная цена, барабан, цветной | - |
| Количество бумаги | 500 листов |
| Цена пачки бумаги | 420 рублей |
| Стоимость монохромного отпечатка, при 5% заполнении | 3 рубля 84 копейки |
| Стоимость цветного отпечатка, 20% (по 5% каждого цвета и черного) | - |
Таким образом, за 36 месяцев использования монохомного принтера стоимостью 7 200 рублей - мы заплатим ~ 145 440 Рублей
Так же мы можем увидеть цену одного отпечатка с учетом всех факторов ~ 3 рубля 84 копейки
Дешевые аппараты не всегда значит, что Вы экономите. Вы можете сэкономить на разовой покупке (сам аппарат дешевле), но вот что с расходными материалами?
Давайте посчитаем.
Для примера возьмем полноценное МФУ формата А3, цветной печати - стоимостью ~ 87 000 рублей
Допустим нам нужно печатать помимо 1 000 черно-белых страниц дополнительно 300 цветных страниц в месяц и к тому же нам нужен сканер и копир, печатать мы так же будем 36 месяцев (3 года):
Стоимость картриджей:
Черно - белый ~ 3 810 рублей
Цветные ~ 4 610*3 = 13 830 рублей
Бумага (500 листов) ~ 420 Рублей
Стоимость самого МФУ ~ 87 000 рублей
А вот детали в базовой комплектации рассчитаны на 120 000 отпечатков, соответственно нам их замена будет не нужна в период пользования, их мы считать не будем.
Итого на первоначальную покупку нам придется потратить: 105 900 рублей.
Сразу оговоримся - сделаем таблицу в сравнении с предыдущим, казалось бы дешевым принтером.
| Среднемесячный объем печати | 1000 страниц | |
| Количество цветных страниц | 300 страниц | |
| Срок владения | 36 месяцев | |
| Тип | Принтер | МФУ |
| Цветность | Монохромный | Цветной |
| Среднерыночная стоимость аппарата | 7 200 рублей | 87 000 рублей |
| Стоимость печати | 138 240 рублей | 45 040 рублей |
| Стоимость владения | 145 440 рублей | 132 040 рублей |
| РАСЧЕТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ | ||
| Черный тонер картридж, при 5% заполнении | 1500 страниц | 9 000 страниц |
| Цветной картридж, при 5% заполнении | - | 5 000 страниц |
| Среднерыночная цена, картридж, черный | 4 100 рублей | 3 810 рублей |
| Среднерыночная цена, картридж, цветной | - | 4 610 рублей |
| Барабан или модуль переноса, ресурс | 30 000 страниц | - |
| Среднерыночная цена, барабан или модуль переноса изображения | 8 070 рублей | - |
| Среднерыночная цена, барабан, цветной | - | - |
| Количество бумаги | 500 листов | 500 листов |
| Цена пачки бумаги | 420 рублей | 420 рублей |
| Стоимость монохромного отпечатка, при 5% заполнении | 3 рубля 84 копейки | 42 копейки |
| Стоимость цветного отпечатка, 20% (по 5% каждого цвета и черного) | - | 3 рубля 19 копеек |
Стоимость одного черно-белого отпечатка у нас составит ~ 42 копейки
Стоимость одного цветного отпечатка составит ~ 3 рубля 19 копеек
И наконец итоговая стоимость владения данным аппаратом за 36 месяцев составит ~ 132 040 рублей
В итоге мы получаем гораздо больший набор функций: Копир, Сканер, Принтер, автоподатчик, более быструю печать и возможность цветной печати, при этом сэкономив - 13 400 рублей!
Поэтому если Вы приобретаете оборудование для офиса или для дома, для длительного использования - рекомендую присмотреться к более дорогим моделям с гораздо большим набором функций, да при этом придется сразу выложить сумму больше, но в последующем - Вы сэкономите, относительно того, если бы Вы купили более дешевый принтер или МФУ.
Теперь Вы знаете как рассчитать стоимость владения печатной техникой правильно!